Разглашение коммерческой тайны, как правило, оборачивается массой проблем, связанных с потерей ключевых клиентов и ухудшением отношений с кредиторами и инвесторами. Защита конфиденциальной информации и снижение риска ее разглашения в первую очередь требуют ответа на вопрос, какие документы следует отнести к коммерческой тайне? Только разграничив доступ к секретным данным можно разработать эффективную политику информационной безопасности.
С одной стороны решение данного вопроса выглядит элементарным: достаточно обеспечить сохранность документов, расположив их в безопасном месте, тем самым, предохранив информацию от попадания в руки конкурентов. Однако если взглянуть на ситуацию под другим углом и принять во внимание юридическую практику последних лет, становится очевидным факт, что причиной разглашения коммерческой тайны всё чаще являются халатность и неосмотрительность сотрудников компании.
Главной ошибкой многих руководителей является отсутствие системного подхода к решению важнейшего вопроса о защите конфиденциальной информации. Для обеспечения должного уровня безопасности корпоративным данным, достаточно следовать некоторым простым правилам, соблюдение которых не потребует значительных усилий от сотрудников, но значительно снизит риски возникновения угроз.
Как предотвратить разглашение коммерческой тайны В случае если бизнес уже пострадал из-за обнародования какой-либо секретной информации, необходимо объективно оценить масштаб имеющих место на данный момент и предстоящих потерь. Пусть даже приблизительные, подсчёты убытков компании станут наглядным примером того, какое негативное влияние на бизнес оказывают бреши в системе информационной безопасности.
Верный способ предотвратить попадание данных к конкурентам
Права доступа к конфиденциальной информации должны быть распределены между работниками в соответствии с их положением в компании. Условно сотрудники могут быть разделены на несколько групп:
- Руководители высшего звена. К ним относятся владелец предприятия, генеральный директор, заместитель директора, финансовый директор.
- Руководители среднего звена в лице начальников подразделений и руководителей дочерних предприятий.
- Топ-менеджеры – специалисты отделов.
- Обслуживающий персонал.
Оценка подобной иерархии делает очевидным необходимость предоставления разного объёма информации различным категориям работников.
Ответственность за разглашение конфиденциальной информации Практика показывает, что сохранение важных данных от посторонних требует больших мер, нежели следование одним лишь регламентам компании. Время от времени внутри каждой фирмы происходят нарушения правил, за которые не предусмотрены никакие санкции. Ощущение безнаказанности постепенно формирует у сотрудников безответственное отношение к работе. Поэтому ответственность за нарушение регламентированных правил, в частности, за разглашение конфиденциальной информации должна быть прописана не только в должностных инструкциях работников, но и в трудовом договоре.